2023年12月13日下午，副市长王映海到2024山东省文旅产业高质量发展大会筹备专班现场调研，并召开会议，听取大会筹备情况，提出工作要求。市文旅局领导班子，各专班组长、副组长参加会议。
会上，市文化和旅游局汇报了2024山东省文旅产业高质量发展大会筹备工作推进情况。为贯彻落实省文化和旅游厅及市委、市政府关于大会筹备工作的有关要求，市文化和旅游局加强统筹协调，组建工作专班，印发职责分工、建立任务台账，实行日调度、周例会等制度，对各项筹备任务实行挂图作战、逐项销号，全面推进旅发大会筹备工作。
会议指出，在前期工作开展良好的基础上，要积极学习借鉴往届大会办会经验，在关键节点和重点工作上下足功夫、自我加压，切实做实做细各项筹备工作，为大会顺利圆满举办奠定坚实基础。
会议强调，要深刻认识举办大会对推动临沂文化旅游业高质量发展的重大意义，以临战的心态全力以赴干好筹备工作。要加强科学规划和综合统筹，进一步完善大会工作方案，倒排工期，细化任务，确保各项工作落实有序有效。要建立筹备工作机制，明确职责分工，加强沟通协调，汇集全市力量推进筹备工作。要加强督导调度，加快推进志愿者讲解员招募培训、城市环境综合提升、观摩项目及线路打造，突出临沂特色，展现临沂风采，持续放大会议成效。
会后，市文旅局高度重视，立即召开了工作落实会议，及时传达贯彻会议精神，并提出，切实提高思想认识，抢抓机遇、主动作为，严格落实责任，提升工作标准；按照时间节点和任务安排，精心研究、突出主题，细化工作方案；加强统筹协调，建立工作机制，注重与相关单位的协调合作，确保大会成功举办。
